تبدأ المشروعات الصغيرة الناجحة عادةً بفكرة، تتطلب أن تتحول إلى واقع عملي، لكن أحيانًا ما يواجه رواد الأعمال المبتدئون شعورًا بالإرهاق من أجل تنفيذ الفكرة؛ بسبب كم المستلزمات والأدوات المطلوبة لإطلاق هذا النشاط، لكنهم لا يدركون أن بدء العمل في الواقع أسهل مما يظنون.

وكأي هدف كبير، يتطلب تنفيذ مشروعك، تقسيمه إلى مهام أصغر؛ حتى تستطيع اتخاذ الإجراءات اللازمة للبدء.

ولتبسيط بدء إجراءات إطلاق مشروعك الصغير، إليك ست خطوات لتقسيم هذا الهدف الكبير إلى مهام صغيرة؛ وذلك كما يلي:

ضع خطة عمل من صفحة واحدة

يعد مفتاح نجاح المشروعات الصغيرة، خاصةً في مرحلة بدء التشغيل، بساطة الأمور والتكاليف المنخفضة، ليست التكاليف المالية فحسب، بل أيضًا تلك المتعلقة بوقتك؛ إذ يقع بعض رواد الأعمال في فخ محاولة وضع خطة عمل قوية، بينما هم في حاجة إلى تمويل للمشروع، فإن كُنت لا تسعى لمثل هذه الأمور مستقبلًا، فأوصيك بالبدء في اختبار الفكرة أولًا قبل استثمار كثير من المال وإهدار الوقت.

ضع خطة عمل بسيطة من صفحة واحدة تمثل نظرة عامة عالية المستوى على المشروع الذي توشك على إطلاقه، تقوم على ما يلي:

• تحديد رؤيتك: ماذا ستكون النتيجة النهائية لعملك؟
• تحديد مهمتك: ما الدافع لإطلاق مشروعك؟
• تحديد أهدافك: ما أهدافك لتحقيق مهمتك ورؤيتك؟
• تحديد استراتيجيتك: كيف ستحقق الأهداف التي حددتها؟
• كتابة خطة عمل بسيطة: حدد الإجراءات الموجهة نحو المهام المطلوبة لتحقيق الأهداف المعلنة.

حدد الميزانية

إذا كُنت تمول مشروعك ذاتيًا، فكُن واقعيًا بشأن الأرقام مهما كانت توقعاتك حول الميزانية، فمن المؤكد تجنيب نحو 20% إضافية من ميزانيتك للحالات الطارئة؛ فذلك يساعدك على التخطيط لمعدل الحرق.

ومعدل الحرق هو المال الذي تنفقه شهريًا، وتعود أهميته إلى معرفة ما إذا كان يمكنك الاستمرار في المشروع قبل أن تحتاج إلى تحقيق الربح؛ وبالتالي عليك إطلاق مشروعك، مع وضع الربح في الاعتبار خلال 30 إلى 90 يومًا، إنه أمر بسيط وممكن للغاية، شريطة أن يكون لديك احتياطي للميزانية؛ حتى تتمكن من الاستمرار، إذا ما سارت الأمور على غير المتوقع.

حدد الكيان القانوني

قم بإجراء بحث شامل مسبقًا لتحديد رسوم التسجيل لمدينتك، أو مقاطعتك، أو ولايتك قبل البدء في المشروع، فمن الحكمة أن تبدأ كمالك وحيد في مرحلة “الاختبار” المبدئي لشركتك الصغيرة؛ فذلك يعني تقليل الأعمال الورقية والنفقات الأولية، وتوفير بعض المال في الوقت الذي تحدد فيه جدوى عملك.

وكن على دراية من أن العمل- كمالك وحيد- قد يعرضك لمخاطر شخصية، لذلك عليك الموازنة بين الفوائد والمخاطر، ثم التحدث مع محامٍ ، أو أخصائي ضرائب لتحديد أيهما أكثر ذكاءً على المدى القصير والطويل، وأهدافك على المدى المتوسط، كما يمكنك لاحقًا تقديم طلب لكيان تجاري خاص بمشروعك، بمجرد أن تثبت خلال الأشهر الثلاثة إلى الستة الأولى من العمل، أنك حصلت على نموذج قابل للتطبيق ومستدام.

اهتم بالمال

افصل أموال مشروعك عن أموالك الشخصية، أيًا كان المشروع المقرر إنشاؤه، فهذا خطأ كبير يقع فيه بعض رواد الأعمال المبتدئين، يجعل الوقت الضريبي والمالي بالنسبة لك مربكًا للغاية، فمن السهل إنشاء حساب مجاني لفحص الأعمال مع اتحاد الائتمان أو البنك المحلي، كل ما تحتاج إليه هو أوراقك الخاصة، ومعلومات الترخيص الخاصة بالمالك، وإيداع أولي للحصول على الإعداد من معظم المؤسسات المالية.

ولا تدفع أي مقابل لحساب ولا تحصل على أي نوع من خطوط الائتمان حتى تلك الخطوة، احصل فقط على مكان احتجاز تفصل فيه أموال مشروعك عن أموالك الشخصية، على ألا يستغرق ذلك أكثر من ساعة في أي مؤسسة مالية تختارها.

أسس موقعًا إلكترونيًا لمشروعك

بغض النظر عن نوعية خدماتك أو منتجك، فإنك تحتاج إلى موقع إلكتروني لمشروعك، مع ضرورة تأمين عنوان URL؛ من خلال مواقع نطاقات شهيرة مثل HostGator ، و GoDaddyتتيح لك البحث عن عنوان نطاق الموقع الذي تختاره، وشراءه بمبلغ 9.99 دولارًا.
يمكنك أيضًا إذا كنت ستبدأ نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت أن تربط نطاقك بعربة تسوق عبر الإنترنت وواجهات المتجر مثل Shopify مقابل رسوم شهرية منخفضة، كما يمكنك إنشاء موقع ويب أساسي بنفسك فوق عنوان URL الخاص بك؛ عن طريق السحب والإسقاط فالعديد من مؤسسي المواقع مثل Weebly يقدمون تلك الميزة مقابل رسوم منخفضة، والتي تقدر بمبلغ لا يزيد عن 100 دولار شهريًا.

اختبر المبيعات

لديك الآن ما يكفي من الأساس لتبدأ في اختبار بعض طرق المبيعات؛ لذا حاول نشر الكلمات الدالة على مشروعك بطرق مبتكرة وغير مكلفة، فإذا كان لديك نشاط تجاري قائم على الخدمة، فشارك في غرفة التجارة المحلية أو فرع المشروعات الصغيرة على الفور، واسأل عن الموارد المتاحة لك للتحدث أو تقديم أو مشاركة المعلومات حول خدمتك.

وإذا كان لديك نشاط تجاري قائم على المنتج، فاختبر مدى صلاحية منتجك في أسواق المزارعين، أو غيرها من الأحداث المجتمعية لمعرفة رأي الجمهور، ولا تنسَ أن تنشر إعلانات على مواقع التواصل الاجتماعي ذات الميزانيات المحددة كفيسبوك، مع إعداد حساب على Google AdWords بميزانية محدودة.

لا شك أن اتباعك للخطوات الست سالفة الذكر، لن يكلفك مالًا كثيرًا، كما أنها اختبار لمدى جدوى مشروعك، قبل تخصيص كل وقتك ومالك على فكرة غير واقعية.