يلجاء الكثير من الناس الى البحث عن اماكن واسعه ومجهزه لعمل المناسبات المختلفه من افراح واعياد الميلاد والموتمرات وحفلات التخرج وغيرها من المناسبات المختلفه ، لذلك تاتي اهميه عمل مشروع قاعه للافراح والمناسبات المختلفه والذي يعتبر من المشاريع الناجحه جدا اذا تم دراسة الموضوع بشكل جيد .
دراسة جدوى للمشروع:
موقع ومساحة المشروع :
يجب اختيار مكان يتواجد فيه قاعات اخرى حى يتسنى للزبون معاينة جميع القاعات واختيار الافضل ولا يجب ان يكون الموقع بعيدا حتى لا يصعب على الزبون الذهاب اليه ومعاينته
اما عن المساحه فيجب ان تكون مساحةالارض الكلية هى 750 متر مربع حيث تاخذ مساحة المبنى 487.5 متر مربع وباقى المساحة عبارة عن مواقف وجراجات وتكون هذة المساحة 262.5 متر مربع. اما عن مساحة قاعة المناسبات والافراح بالاضافة الى الخدمات الاساسية مثل المطبخ ودورات المياة تكون 365.6 متر مربع.
تكاليف وارباح مشروع قاعة افراح ومناسبات :
هناك خياران للعمل الاول شراء ارض واقامة البناء عليها وتكون التكاليف كما يلي:
- سعر قطعة ارض ( 750 متر مربع ) ( او اكثر ) السعر في حدود 300000 ريال [ الموقع يجب ان يكون ضمن حدود العمران].
- تكاليف البناء ( تشطيب سوبرديلكس ) ( 750000 ريال ).
- تكاليف التجهيز ( الأثاث ، تأثيث المطبخ ، وباقي المستلزمات ) بسعر المتر 250 ريال ( تقريبا ) أي [ 122000 تقريبا ].
- اجمالي الدخل كل يوم (على افتراض أن هناك 100 يوم عمل فقط ) [بواقع 3000 ريال ليوم العمل الواحد] أي (300000 ريال ) للسنه .
- حساب تكلفة التشغيل والصيانه على اساس 30% ( 90000 ريال ).
- صافي ارباح المشروع 210000 ريال.
- فى حالة عدم توافر الامكانيات المادية او عدم قدرتك فى الحصول على تمويل لمشروعك. يمكنك استئجار قطعة ارض بنفس المساحة المذكورة واقامة المشروع عليها.
الخيار الثاني هو شراء قاعه جاهزه بكل الاحتياجات وتكون هنا التكلفه راجعه لصاحب القاعه البائع وما يقدره من ثمن على حسب ما تم انفاقه من اموال في تجهيزها .
العمالة اللازمة للمشروع :
لتشغيل قاعة افراح ومناسبات يلزم ان يقوم صاحب المشروع بتولي مهام الادارة والاشراف على الحفلات المقامة بالقاعة كما يتم تعيين عدد من الموظفين (حسب مساحة القاعة وعدد الاشخاص التي تستوعبه) للقيام بخدمة المحتفلين او اصحاب الحفلة كما يتم تعيين موظف مسؤول عن تنظيم الحفلات داخل القاعة وذلك لعرض برنامج القاعة على العملاء اصحاب الحفلة والقيام بتنظيمها والاشراف على كل صغيرة وكبيرة تحدث اثناء الحفلة لتقديمها بصورة جيدة.
مكونات صالة الافراح:
- موقف للسيارات.
- غرفة للفنانين والمغنيين والمنشدين. لاعراس النساء لكي لا يحصل اختلاط.
- غرفة العروس. منصة العرسان
- ممر العروس وسط الصالة.
- غرفة التحكم الكهربائي.
- مصلى واسع.
- قاعة الضيوف وتضم العدد المتوسط ما بين 700 الى 1000 كي تكون الصالة متوسطة.
- حمامات للنساء واخرى للرجال
عوامل نجاح المشروع :
- يجب الأهتمام بالديكورات والأنوار التى تدل على البهجة والتى تتناسب مع المناسبات التى تقدمها القاعة.
- يجب وجود مجموعة من المناشف ذات الألوان الجذابة والأهتمام بنظافتهم بأستمرار وتكون موجودة فى w.c بأستمرار.
- يجب توافر الأدوات والمعدات الخاصة بالمشروع كالأطباق الخاصة بالتقديم والشوك.
- يجب عمل التراخيص اللازمة للقيام بتنفيذ المشروع بشكل سليم.
- وأيضا يجب أختيار أسم جذاب للقاعة حتى تنجذب الية العملاء.
- يجب توفير أكثر من رقم حتى تتمكن العملاء من الوصول اليك.
- اختيار الموقع المناسب للقيام بالمشروع، وتوفير الخدمات اللازمة له.
- متابعه اسعار السوق والمنافسين باستمرار، العمل على زيادة نسبة المبيعات حتى تزداد نسبه الارباح ولذلك
- ويجب أن يكون العائد من المشروع يكفى لتنفيذ خطوات المشروع كما يعمل على تحقيق صافى الربح.
- عند أفتتاح المشروع يفضل أختيار فترة الصيف لأن هذه الفترة يكثر بها المناسبات والأفراح وأهتمام الناس بأنفسهم لانها تكون فى وقت الترفية والتنزة.
- يجب عمل أحدث العروض والقيام بوضعها خارج المحل على لوحة واضحة.
- اهم شي في المشروع عملية التسويق له يجب ان تكون كبيره وناجحه ومتنوعه.
التسويق للمشروع:
- يجب أن يتم التعامل مع الزبائن بشكل أنيق ومهذب حتى تتردد عليك العملاء.
- يجب ان يتم اختيار موقع مناسب للمشروع ويجب أن يكون مكان راقى وليس شعبى.
- لابد من وجود خطة تسويقية متكاملة، ويجب تطوير انواع التسويق واستخدام التسويق الالكترونى والذى يتم من خلال شبكات الانترنت.
- ويجب عمل الاعلانات والدعايا فى المجلات ووسائل الاعلام وصفحات الفيس بوك.
- القيام بوضع لافتة كبيره للمشروع لتعريف العملاء به.
- يجب تقديم عرض أسعار ينافس العروض الأخرى التى تقدمها القاعات المنافسة.
