مما لا شك فيه ان احتياجنا للادوات المكتبيه شي ضروري وهام خاصة خلال سنوات الدراسه ولا يقتصر استخدامه على الطلاب فقط وانما للمعلمين والعامين في كافه المجالات لذلك يعتبر هذا المشروع من المشاريع التي لا تاخذ احتمالية في الفشل ، الفكرة تقوم علي اساس انشاء شركة استيراد ادوات مكتبية متنوعة بهدف توزيعها علي العملاء المحليين الذين يتثملون في اصحاب المكتبات الصغيرة والمتوسطة المتواجدة في مختلف المدن والمحافظات.
دراسة جدوى للمشروع:
موقع ومساحة المشروع :
الموقع لابد ان يكون قريب من الاسواق العامه حتى يكون على مراء من الزبائن .
يحتاج المشروع الي مخزن او بدروم بمساحة يفضل ان لا تقل عن 150 متر مربع ،ايضاً يحتاج المشروع الي مقر اداري ويفضل ان يكون مكتبة بمساحة 40 متر ومن خلالها يتم البيع للافراد العاديين وكذلك يمكن استغلالها في استقبال اصحاب المكتبات والعملاء الراغبين في شراء طلبيات بسعر الجملة وبهذا يضمن صاحب المشروع توافد الارباح من كل اتجاة. هذا ويشترط ان يكون مقر المكتبة قريب جداً من المخزن.
العماله الازمه للمشروع:
حتاج المخزن الي حوالي 4 عمال ليقوموا بتنزيل البضائع الوارد ووضعها علي الارفف المخصصة لها وايضاً ليقوموا بتجهيز الطلبيات وتحميلها علي السيارات.
ايضاً يحتاج المشروع الي امين مخزن وهو مسؤول عن ادارة المخزن والطلبيات وارشاد العمل وتسجيل الحسابات،
ايضاً يحتاج المشروع علي الاقل الي مندوبين توزيع لدي كل واحد منهمسيارة ربع نقل او نصف نقل ليقوما بتوزيع الطلبيات علي العملاء المتواجدين في المدينة والمدن والمحافظات الاخري وبالطبع يراعي تقديرهما مادياً حتي يستمرا في العمل لأطول فترة ممكنة.
اما بالنسبة للمكتبة فيمكن تشغيل موظف او اثنين للعمل بها. وبالنسبة للحسابات فيمكن توظيف محاسب بشكل دائم ليكون مسؤول عن الحسابات.
التجهيزات الازمه للمشروع :
- اضاءة بيضاء في مختلف ارجاء المخزن حتي لا يواجة العمل اي مشاكل في الرؤية خلال عملهم.
- كذلك يجب وضع طفايات حريق في مختلف ارجاء المخزن كما يجب وضع اجهزة انذار .
- ايضاً وضع كاميرات مراقبة لأنها تساعد جداً علي معرفة المستببين في المشاكل ان حدثت ومن خلالها يمكن مراقبة الوضع.
- يجب تجهيز المخزن بأرفف معدنية قوية لتحميل الادوات المكتبية عليها وكذلك يجب توفير اكثر من عربة يدوية لأستخدامها في عمليات توزيع ونقل البضائع داخل المخزن.
- اما بالنسبه للمكتبه فيلزم لها ديكور معين يحتوي على رفوف وطاولات زجاجيه تحتوي على رفوف لعرض البضاعه فيها واضاءه مناسبه .
كيفية استيراد الادوات المكتبية:
الطريقة الاولي تتمثل في السفر الي الصين او اي بلد تريد الاستيراد منه وزيارة الاسواق والشركات واختيار افضل السلع وشراء الكميات المطلوبة منها ومن ثم تطلب من البائع ارسالها الي بلدك وبعد ذلك يمكنك العودة لتخليص الشحنة من الجمارك ويراعي ان تكون لديك جميع الاوراق الخاصة بالشنحة لكي تتمكن من تخليصها دون اي مشاكل، . هذا وتعد طريقة السفر هي الطريقة الافضل ولكنها مكلفة حيث تحتاج الي تذاكر طيران واقامة للفترة التي ستقضيها في الصين بالاضافة الي مصاريف اخري للطعام والتنقل وتخليص الاجراءات.
الطريقة الثانية فهي تتمثل في الاستيراد عبر الانترنت وذلك عن طريق الدخول لموقع تجاري كبير يضم الالاف من الشركات والتجار مثل موقع علي بابا او غيرة من المواقع والبحث بداخلة عن الادوات المكتبية ومن ثم يمكنك تصفح السلع التي تحتاجها وبكل تأكيد يراعي ان تختار التاجر او الشركة ذات التقيم المرتفع ومعدلات الاستجابة المرتفعة ايضاً لتضمن عدم التعرض الي النصب او تأخر شحنتك عن الوقت المحدد. هذا وتعد طريقة الاستيراد عبر الانترنت من افضل الطرق من الناحية المالية حيث انها لا تكلفك اي اموال.
نصائح عند الاستيراد للأدوات المكتبية :
- يمكنك البدء في استيراد كميات قليلة بمبلغ قليل من الأدوات المكتبية في بداية المشروع.
- يجب عمل دراسة للسوق وتحديد البضائع التي يحتاجها السوق لضمان التوزيع للبضائع بعد استيرادها.
- من الضروري التأكد من إتاحة هاتفك المحمول طوال الوقت لاستلام رسائل التواصل مع الشركات في إمكانية استلام البضائع.
- يجب ان تتعرف على نسبة الربح الناتجة عن عملية الاستيراد للبضائع في كل قطعة سوف تباع في السوق المحلي.
التسويق للمشروع:
- توظيف مندوبين للتسويق اكفاء لقيوموا بعمل زيارات شخصية الي اصحاب المكتبات وعرض الكتالوجات ومواصفات المنتجات عليهم واقناعهم بالتعامل مع شركتك.
- تكليف مندوبين التوزيع بالتسويق للمكتبات التي يجدونها في طريقهم اثناء عملهم علي توصيل البضائع، ولتشجيعهم علي ذلك يمكن منحهم عمولات جيدة علي كل عميل جديد يأتون بة.
- يمكن الاعتماد علي الانترنت في عمليات التسويق، وهنا لا اقصد اعلانات الفيسبوك وغيرها لأنها في الغالب تستهدف افراد، ولكن اقصد عمل اعلانات في المواقع الاعلانية الكبري التي تضم اعداد كبيرة من التجار واصحاب المحلات والمتاجر.
- يمكن عمل اعلانات في المجلات الاعلانية ذات الاسعار الرخيصة والتي تتميز بإنتشارها.
- يمكن تجهيز المعارض المدرسيه التي يتم اطلاقها قبل الدراسة بأسبابيع بكافة الادوات المكتبية التي يحتاجونها وبأسعار تنافسية.
- طباعة اسم المستورد علي كافة المنتجات الورادة يساعدة علي التسويق وكسب العملاء، لذلك لا تنس طباعة اسم شركتك وعنوانها وارقام التواصل علي المنتجات.
