تعتبر الرحلات من الامور الترفيهيه التي يبحث عنها الناس في الاجازات والعطل للترفية عن النفس ،ويمكن ان تكون الرحلات مدرسيه او جامعية او عائليه ،وتقوم فكرة المشروع على عمل خطه للرحلة المطلوبه وتجهيزها من كافة الجوانب ،مما يوفر على الاشخاص الكثير من الجهد والتعب .
دراسة جدوى للمشروع:
موقع ومساحة المشروع:
شقة او غرفة او طابق ارضي كبير في شارع عام لا تقل مساحتها عن 40 إلى 60 متر مربع.
العمالة اللازمه للمشروع:
- موظف لسكرتارية المشروع لاستقبال العملاء وتنظيم المواعيد والرد على الاتصالات،
- موظف اخر للإشراف على الرحلات والحرص على راحة العملاء وتلبية رغباتهم،
- يمكن لصاحب المشروع ان يقوم بتولي أعمال الحسابات والاتفاقات الخارجية والداخلية للمشروع .
الرحلات التي يمكن ان يقدمها المشروع:
- رحلات خاصة بطلبة المدارس
- رحلات بهدف السياحة
- رحلات لطلبة الجامعات
- رحلات الى المصايف
- رحلات صيد
- رحلات ثقافية
- رحلات مؤتمرات
- رحلات الهواية
- رحلات المشتريات
- رحلات دينية
- رحلات خاصة
- رحلات علاجية
متطلبات المشروع:
- مكتب وكراسي في الصالة لاستقبال العملاء وهذا يكون مكتب الاستقبال.
- مكتب مجهز بلاب توب او كمبيوتر وإنترنت في غرفة المدير او إدارة المشروع.
- يجب توافر الإنترنت في المكاتب لكي تساعد في البحث والتسويق للمشروع.
- يجب تواجد هاتف ارضي وهاتف خلوي لاستقبال اتصالات العملاء والاستفسارات بخصوص الرحلات.
- يجب عمل بعض الديكورات الأنيقة والجذابة ليكتمل المشروع.
- يجب تواجد مكيف هواء ويمكن ان يكون مكيف مركزي لجميع أنحاء المكتب.
- يمكن عمل باب المكتب من زجاج السيكوريت والذي يعطيه أناقة وعصرية.
كيفية تنظيم رحلة ناجحة :
- يتم تحديد الاماكن الترفيهية والسياحية التي تستقطب اعداد كبيرة من الناس.
- يتم التواصل مع الفنادق والقرى السياحية في تلك الاماكن لمعرفة الاسعار الخاصة بالمكاتب.
- بعد الاستقرار على المدينة والفندق، ويتم وضع برنامج مشابه لبرامج المكاتب الاخرى.
- يتم تحديد العدد المرغوب من العملاء، ومن ثم يتم حساب التكلفة الاجمالية.
- يتم تحديد سعر اشتراك الفرد بناء على التكاليف مع مراعاة عدم رفع الاسعار عن المنافسين.
- بعد الانتهاء يتم الترويج للرحلة عبر الانترنت (مواقع التواصل الاجتماعي، المواقع الاعلانية السياحية).
- بعد الوصول الى العدد المحدد يتم تسيير الرحلة على متن حافلة مكيفة وحديثة.
- بعد الوصول يقوم المشرف بالمتابعة مع قسم الاستقبال في الفندق لتسكين الزبائن ويتابع معهم على مدار اليوم لمعرفة احتياجاتهم وتعرفيهم بمواعيد الانشطة التي تم الاتفاق عليها في برنامج الرحلة.
التسويق للمشروع:
- يمكن التعاون المشترك مع بعض الجهات السياحية والترفيهية.
- التسويق لمشروع مكتب رحلات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- تكليف بعض الشباب الجامعي بالترويج للرحلات مقابل الحصول علي خصومات كبيرة.
- الحرص على رضا العملاء لتتمكن من بناء سمعة حسنة في السوق.
- يمكن الاتفاق مع بعض مدارس لتسيير رحلات للطلاب بأسعار خاصة.
